「構造化ベースファシリテーション」 by 会議研

主にビジネスの現場に携わる仲間が集い、会議をうまく進めるにはどうすればよいか？最近は特に「会議進行中」に出てきた意見をまとめて「結論に導く」手助けを行う「構造化」について勉強しています。
（構造化ベースファシリテーション）
活動の目標は、ビジネスの会議を改善することで残業ゼロを達成し、ワークライフバランスを高めるお手伝いできたらと思います。 また、ビジネスの会議のノウハウから、NPOや社会的起業家のミーティングをうまくやるお手伝いを行い、積極的に社会貢献していきたいと考えております。

活動目的	本質的な問題を的確に発見し、会議のお悩みを解決に役立てていく 合言葉は「楽しく学び、社会や組織に貢献！」
活動目標	会議のことナンバーワン
メンバー	主にビジネスに携わるメンバー１８人
活動周期	毎月１回第３土曜日（１３回実施済）
活動場所	福岡市
WEBサイト	http://kaigiken.jp
近況	・ちまたの会議本の研究 ・会議の分類、シンプル３Ｒ
今後の予定	・構造化学習（７〜９月） ・実力把握チェックリスト ・効果的な議事録について

【お問い合わせ先】
ただいまコミュニケーション系（ファシリテーション、コーチング、カウンセリングなど）のブログやサイト、NPO・社会的起業家などのブログやサイトとの相互リンクを受け付けております。（ただし、申し訳ありませんが、外部からのリンクが無い一人ぼっちのサイトはお断りさせてもらう場合があります）


↑画像のクリックで応援してもらうとうれしいです。
ただいま「学問・科学>社会科学」にて22位→17位→13位にランクインしています。

さて、このブログで頻繁に出てくる「ファシリテーション」という言葉。
英語のフィーリングで理解できるのであれば良いのですが、多くの日本人は聞くこと自体が初めてであり、英会話の中で聞くこともまれなのではないでしょうか？

そこで、会議研では、英語に立ち返って意味を確認してみたいと思います。

ファシリテーションは、英語「facilitate（ファシリテート）［他動］」の名詞形ですから、まず「ファシリテーション」＝「ファシリテートすること」と解釈することができます。

また、似たような英語facility［名詞］は、施設や設備などのことですから、facil-とは、「便利にする、手助けする」ような意味があります。

ちなみにfacil-の語源lは、スペイン語などのラテン語系でのfacilです。
例えば、スペイン語のmuy facilは、「とっても簡単♪」の意味ですから、英語のfacil-も「簡単」「分かりやすい」と捉えて良さそうです。


次回『ファシリテーションの日本語訳考（２）』では、英語関係のサイトから拾ってみたいと思います。

本日は会議研の日。 メンバーのみなさま、ご参加ありがとうございました。 フォーカスされた議論を、結論まで持っていく手助けをする構造化。 ファシリテータには欠かせないスキルです。 湯気が出そうなくらい頭を使いましたが、楽しい勉強になりました。

第13回会議研 議事録

日時：2009年6月20日(土)13:30〜17:30
場所：福岡市博多区
参加：会議研メンバー８名、招待者１名（大学生）
担当：会議研会長
内容：

1. ６月FAJ定例会の振り返りを題材にした構造化デモ
   • 参加者が自由に＜良かった点＞＜改善すべき点＞を述べる。
     それらを会議研会長が、付箋紙に書き出しながら模造紙に構造化して貼っていった。
   • 出来上がりは下表のようなイメージ。

     	良かった点	改善できる点
     場づくり
     プロセス

2. 構造化演習
   • 「構造化」とは何か、会議研が定義する構造を会長が示した。構造化と可視化の違いも学習した。
   • 演習１「図解」
     意図：お題に対し、どう分類、表現したら見易いか？体験する。
   • 演習２「マトリクス」
     意図：ビジネスの世界で、実際にどう表現すると人が分かり議論が出来るか、断片的なデータからマトリクスを用い、図解することを学ぶ。
     （断片的なデータで）あいまいな部分は、ファシリテータが聞き返してあげないと人それぞれ、解釈が異なる。
   • 演習３「ピラミッド」
     ピラミッドの使い方を説明。演習は次回に持ち越し。
   • マトリクスにおける構造化について
     顕在化した断片的なデータに対し、頭の中で理解・解釈・マトリクスを準備し、図解することで参加者に理解してもらう。それがファシリテータの役割の一つ。マトリクスを提示することで、潜在的なデータ（情報）を引き出すプロセスを加えたロジックについては、次回７月の会合で話し合うことにした。
     （メンバーそれぞれが自分なりに考えて準備してみる）
     お題としては、「構造化を構造化する」　
3. 今後の方向性
   • 今後数ヶ月は、フレームごとに「構造化」の演習を繰り返し行う。
     　　（これはメンバーのベネフィット）
   • ゴールイメージは次の通り。
     『お題が与えられた時、瞬時に最適なフレームを選び、構造化する』
     『図解したものに対し、そのフレームが適切か？本質を落としてないか？などをメンバー間で意見を出し合い、相互研鑽する』
   • ロジカルシンキングの会話をそろえるため、次を準備する。（座長）
     演繹的アプローチと帰納的アプローチ、MECE、ロジックツリー（WHY,HOW）、フィッシュボーンチャートなどのQ７＆NQ７　などなど
   • 準備できる人は、次回以降の演習題材を考える。
     しばらくは１テーマ、１時間にする。
     最終的には、１テーマ３０分、１５分と時間的制約を加えていき、瞬時に最適解を導けるまでに訓練していく。
   • 次回会合は、7月25日（土）13:30〜17:30

以上

会議研が担当した「FAJ九州支部６月定例会のイベント」61名もの参加者を頂き、会議について色々なことを話す時間を持つことができました。

一生懸命動いてくれた会議研のメンバーにもうれしかったですし、さらにうれしかったのは、東京から応援に駆けつけれくれたじゅんこアーティストさん。
来て頂いただけでなく、おいしいお土産までいただきました。

じゅんこさん、ありがとうございます！
20日の土曜日に開く勉強会の席で、みんなでいただきます。いつもいつも応援してもらって、本当にありがとうございます。心がほんわりしました。

会議研が担当するイベントです！

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「会議・・・その前に！　ダメカイギの処方箋を考えよう」
〜ファシリテーションで変えられること・変えられないこと〜
　未曾有の不況の中、多くの企業では一人当たりの仕事量が増え、業務時間に占める会議時間の割合が相対的に高くなってきています。
また、会議の主催者は、業務に追われながら資料をばたばたと作り上げ、直前になってやっとこさ会議を招集する。全てに余裕が無い。。。

　参加者にしても同じことが言えます。
主催者の段取りが悪いため、別会議とバッティング。肝心の適任者・専門家が会議に参加できず、参加できたとしても、遅れて届いた膨大な資料に目を通す間も無く、ぶっつけ本番で会議に挑む。

おしだまった参加者に、進まない議論。いたずらに時だけが過ぎていく。まさに負のスパイラル

　このようなご経験をお持ちの方は少なくないと思います。

　会議そのものが多くの課題を抱える中で、主催者はファシリテーターとして行動する他にやるべき「何か」があるのではないでしょうか。参加者としても、弱点を的確を教えてあげることで、主催者と一緒になって「会議を改善する」ことができそうです。

一度、しっかりと議論してみませんか。

ワーク１	ファシリテーションの枠を一度頭から取り払い、「ゼロベース」で会議の問題点を洗い出しながら、問題の本質を考えていきます。
ワーク２	最初のワークの課題に対して、ファシリテータとしてどう関わっていくことができるのか、考えていきます。

　当日は、我々会議研が考えた「会議の分類」ごとにグループ分けを行いますので、似たような悩みを持っている仲間としっかりと話し合える場面を設定いたします。

　決して派手さはありませんが、あなたの会議を変えるヒントを得られる時間を提供したいと思っております。

ご参加、心からお待ちしています。

担当：のむしょーさん 他：会議研メンバー

主な対象：ビジネスやまちづくりの現場で会議に携わる人



※会議研とは…

主にビジネスの会議について研究している小グループ活動。月に一度会合を行っている。
http://kaigiken.jp/

日時

２００９年６月６日（土）　１３：００〜１７：３０

会場

深見ビル　1階D会議室
福岡市博多区博多駅前4丁目14番1号 092-411-4860
http://www.fukami-kousan.jp/company.htm#MAP

対象

ＦＡＪ会員の方 および入会を検討している方

参加費

無料

申込方法・申込締切

・申込先：日本ファシリテーション協会のページよりどうぞ。
・締切：２００９年６月５日（金）１９時まで
・定員：６０名予定

主催

（特活）日本ファシリテーション協会（ＦＡＪ）・九州支部
http://www.faj.gr.jp/

▽KID-SIFE（Kyushu Institute of Design - Student In Free Enterprise）
プロジェクト主催

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「映画を通して社会問題を考える」
〜第一回テーマ『沖縄県・竹富島のリゾート開発について』〜

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「KID-SIFEプロジェクト」は、九州大学芸術工学府・芸術工学部に所属している学生によって設立された団体です。

私たちは主に、映画を介して様々な社会問題を提起し、その理解を促進する活動に取り組んでいます。そして様々なプロジェクトで得た成果を、“SIFE”という世界的な大学教育プログラムが開催するプレゼンテーション大会で発表するという活動を行っています。（※SIFEについてはSIFE HPをご覧ください。http://www.sife.jp/）

私たちの団体名は、九州大学芸術工学府・芸術工学部の意味であるKID(Kyushu Institute of Design)と、SIFE(Student In Free Enterprise)から取っています。

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今回は、本プロジェクトの第１回上映会として、映画『ニライカナイからの手紙』(2005,蒼井優主演)を題材とし、沖縄県・竹富島が抱える「リゾート開発による経済価値と文化価値のバランス問題」について考えます。

竹富島とは、沖縄本島からはるか南の八重山諸島に位置している、周囲約2km、人口約340人の美しい島です。島には、沖縄の原風景である豊かな自然環境や、赤瓦の民家と白砂の道などの沖縄の伝統的な景観が残されています。
しかしこの竹富島にもリゾート開発の波が押し寄せよせており、島の美しい景観や人々の伝統的な暮らしが失われてしまうかもしれません。
※竹富島について
「全国竹富島文化協会HP」：http://www.napcoti.com/
「竹富町観光協会HP」：http://www.painusima.com/
「美ら海物語HP」：http://www.churashima.net/shima/taketomi/

上映映画、『ニライカナイからの手紙』は、2005年に蒼井優さん主演で公開された映画です。この映画は、沖縄県・竹富島の美しい景観を舞台に、母と娘の心の交流を描いた感動作です。私たちKID-SIFEプロジェクトのメンバーも全員観ましたが、上映後は皆、目に涙を浮かべていました。メンバー一同、心からみなさんにお勧めできる映画です。

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〜第一回上映会〜
「映画『ニライカナイからの手紙』を通して、竹富島のリゾート開発問題を考える」
●日時：6月15日（月）18:00〜21:00
・開場時間：18:00〜
・開演時間：18:30〜
　　・代表者挨拶・プレゼンテーション（20分程度）
　　・映画上映『ニライカナイからの手紙』（113分）
　　・パンフレット配布・アンケート実施
・終演時間：21:00

●場所：アクロス福岡円形ホール
http://www.acros.or.jp/access/index.html

●チケット代：500円

●参加対象者：
・社会問題に詳しい人
・社会問題に興味、関心がある人
・社会を変えたいという想いを持っている人
・社会に対して、何かアクションを起こしたい人
・難しいことは分からないけど、とにかく映画が好きな人、など

●映画の内容：竹富島を舞台に母親と娘の「心の絆」を描いた感動作です。劇中では、随所に沖縄の美しい原風景が見事に表現されています。また、島の人々の優しさや温かさが描かれており、観る人の心を捉えて離しません。
「Yahoo!映画-ニライカナイからの手紙」
http://info.movies.yahoo.co.jp/detail/tymv/id321928/

●主催・問い合わせ・申込先：KID-SIFEプロジェクト

※チケット等のお問い合わせは事前に、KID-SIFEプロジェクト・切原までご連絡ください。

▽KID-SIFEプロジェクト
代表：切原有一
（九州大学大学院/芸術工学府/デザインストラテジー専攻/修士1年）
メンバー：
渡瑛人・稲益晃仁・山城泰幹・全秀原・河津佳孝・斉藤亜弓・山内賢幸

├─────────────────────┐
〒815-8540
福岡市南区塩原4-9-1
九州大学大橋キャンパス５号館内
Ｅメール：kid.sife@gmail.com
└─────────────────────┘

あなたの話し合いを円滑に進める進行技術ファシリテーションを学んでみませんか？

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◆日時
２００７年１１月３日（土）　１３：００〜１７：３０

◆会場
熊本市国際交流会館　多目的ホール（地下）
熊本市花畑町4番8号 096-359-2020　
http://www.kumamoto-if.or.jp/kcic/access/access.asp

◆内容
テーマ【熊本でアクションラーニングを体験してみよう！】
アクション＝ラーニング（action learning）は６〜７名の参加者に一人のラーニング＝コーチ（ファシリテーター）を配し、・・・・
先ず、メンバーから選ばれた一人の参加者の課題を周囲のメンバーからの温かく？時には辛らつな！、そして深入りの質問で鮮明に規定し、次にメンバー全員が「何が問題か？」を紙に書き、書いた問題が皆から賛意を得られるまで質問を繰り返し・・・・・フーン・・・楽しい苦し・・
何とか、見出された「問題」を「どうすれば解決できるか？」という質問に問題の所有（提起）者が答えて行く・・・という至ってシンプルな話し合いのスキルです。

◆対象
ＦＡＪ会員の方および入会意思のある方

◆参加費
無料

◆詳細
FAJのHP

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ファシリテーショングラフィックを身につける
　　　　　　　　　　〜会議をよくする板書術〜
ＦＧを深める、２人のファシリテータと出会う、ＦＧとファシリテーションのココロ
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◎講師
青木将幸　志賀壮史

◎日時
１２月１５日（土）〜１２月１６日（日）
15日　13:00開始　18:00終了　18:00〜懇親会
16日　10:00開始　15:00終了

◎場所
NPO環境未来センター「希望」
〒810-0011福岡市中央区高砂1-21-11森下ビル１F　
福岡市営地下鉄七隈線薬院駅／西鉄電車薬院駅／西鉄バス渡辺通一丁目十八銀行前バス停

◎定員
20名（先着順）

◎参加費
１人　1万5000円（2日間あわせて）　
※事前振込みになります
※ご飯代は別　１日目の懇親会会費　２０００円程度（当日徴収）

◎講座趣旨　
世の中にいいことをしたい！と思っている人のための講座です。
いろいろ頑張っているんだけど、会議がうまくいかない、組織がうまくいかない・・・ そんな人たちのために、ファシリテーショングラフィックというものに触れていただきたい！そんな思いで企画しました。
　　
◎発起人（主催）クロ
ファシリテーショングラフィックを学ぶ以上に、価値ある何かを学べる講座。 何かステキなことが生まれてしまいそうな講座。というより、何か生まれるに決まっている、ドキドキハラハラ素敵コラボレーション講座。
小さな革命は、こんなところで始まるのかもしれない・・・

◎申し込み方法
氏名、（年齢）、住所、電話番号、両日参加or片方参加（15日or16日）、を明記のうえ 下記アドレスまでお申し込みください。　　　　なお、申し込み後こちらより入金方法など講座の詳細をお送り致します。

◎お問い合わせ　mail：（クロ）

※イベント終了につき、メールアドレスを外しました。

福岡のプロコーチ、鮫島宗哉さんの「コーチング講座」の案内です。詳細は、鮫島宗哉さんのブログをご確認ください。

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さて、
鮫島宗哉の「基礎から学ぶコーチング」の１日講座を、開催することにしましたと９月半ばにご案内をさせていただきました。
気が付けば、もう来週ですが１０月２０日（土）に再度のご案内で恐縮ですがよかったらいらっしゃいませんか？
１０日時点で、４人の参加の返事をいただいています。
お二人は、４月からやっていたＮＨＫの講座へさんかの方のリピートです。
かつて岩田屋やＮＨＫの講座など、鮫島宗哉のコーチング講座に参加された方にはリピート料金を設定しました。
この機会に、コーチング復習はいかがですか？
当日の内容を再掲示します。

；：；：；：；：
〜基礎から学ぶコーチング〜学びと気付きと体験の8時間！〜

「コーチング」は、自分自身を再発見するコミュニケーションスキルです。
自分の目標や夢の実現を、コーチとの会話を通じて、「こうなりたい」から、「さあ、これをするんだ」という決意と、行動を導き出し、サポートするのがコーチングです。
“今日のあなたの気付きが新しい明日の自分”を作ります。
コーチングのスキルを体系的に紹介し、ロールプレーをふんだんに交え、明るく楽しい講座を進行します！

●日　時
１０月 ２０日（土）１０：００〜１８：００
　　　　　
●タイトル
「基礎から学ぶコーチング」

●プログラム
・信頼なければ、コミュニケーション無し（ラポールを作る）
・聞くことが出来ていますか？（傾聴・聞く技術）　　　　　
・人は、みんな自分が一番です。（承認・アクノレッジメントとは？）
・質問されたら、考えてしまう。（効果的な質問）
・時には、誰かを頼りたい。（効果的な伝え方）
・コーチングの構造とは（ＧＲＯＷモデルに沿って）

●場所
西日本リビング新聞社、アビリティルーム
（福岡市中央区渡辺通5丁目23番8号 サンライトビル9F）
地下鉄　「天神駅」徒歩8分　　「西鉄福岡駅」徒歩3分
　　　　　　　　　　　　　　
●料金
お一人１５．７５０円

●定員
２０人

●その他　
当日終了後、懇親会を予定しています。
　
●質問、連絡
鮫島宗哉

●備考
・１０時開始ですので、９時５０分頃までにはお越しください。　
・当日は、楽な格好で、お越しください。
・筆記用具を、お持ちください。
・昼食は、近くに皆で近所のお店に、三々五々行きましょう。

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※イベント終了につき、メールアドレスを外しました。

あなたの話し合いを円滑に進める進行技術ファシリテーションを学んでみませんか？

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◆日　時
　2007年１０月６日(土)13:00〜17:30
◆会　場
　　サンライトビル9F 西日本リビング新聞社本社 アビリティルーム
　　福岡市中央区渡辺通５-２３-８　
　　http://www.n-living.com/company/jigyousyo.html
　　地下鉄天神駅より徒歩8分、西鉄福岡駅（南口）より徒歩3分
◆テーマ
　【事件は現場で起きている！ワークショップの現場検証へ急行せよ！】
◆締　切
　2007年１０月５日(金)19時まで※事前申込みが必要です

◆主な内容（予定）
　ワークショップやファシリテーションを取り入れてみたものの、教科書通りにい
　かない現実に直面し、悩んでしまうことってありますよねぇ。

　今回は九州支部会員のお二方の話題提供をベースに、ワークショップの
　現場で起こった現実をつぶさに検証し、問題の原因を具体的に出来る
　だけ深く掘り下げ、参加者全員で解決策を捻り出 したいと思います。
　理屈と現実を結ぶ「線」を結んでみましょう。

　私も失敗したとか、悩んでるとか、第一歩に勇気を出せないという人大歓迎です！
　みなさんの失敗談やプチ成功体験も共有できる時間を設ける予定です。
　成功事例の影に隠れがちな失敗にもしっかり向き合って、みんなで愉しく
　レベルアップしましょう！
◆対　象
　　ＦＡＪ会員の方および入会意思のある方
◆参加費
　　無料

申込み及び詳細は、FAJのHPで
また、『日本ファシリテーション協会(ＦＡＪ)九州支部』の過去の定例会の様子はこちらをご参照ください。